ERP飛躍版
一、系統(tǒng)管理
本模塊主要完成帳套的建立、修改、引入和輸出（備份）、年度賬的管理、操作員及其權(quán)限的管理。
流程：雙擊電腦桌面上的”系統(tǒng)管理”(或: 開始->程序->用友T3系列管理軟件->用友T3->系統(tǒng)管理) 界面：
1、 系統(tǒng)：以admin為操作員注冊（口令為空）。
2、 賬套：帳套的建立、修改、恢復(fù)和備份（刪除）。
3、 權(quán)限：用戶->用戶管理，增加、刪除操作員。
權(quán)限->操作員權(quán)限，修改、刪除操作員權(quán)限。在屏幕右上角必須先選定帳套及年份，然后在屏幕左邊選中操作員，點(diǎn)“修改”。如是帳套主管，則在右上角的已選定帳套前“帳套主管”前打勾即可。
4、 視圖：處理由于計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)異常退出產(chǎn)生的系統(tǒng)異常及單據(jù)鎖定，一般多執(zhí)行幾遍“清理日常任務(wù)”和“清理單據(jù)鎖定”
即可清除異常。
二、總帳模塊
流程：雙擊屏幕上的”用友T3或T3”(或: 開始->程序->用友T3或T3系列管理軟件->用友T3或T3->用友T3或T3)
基礎(chǔ)設(shè)置：以帳套主管的身份登陸用友T3或T3,進(jìn)入“基礎(chǔ)設(shè)置”。該菜單下的所有項(xiàng)目均不涉及具體數(shù)字。
1、基本信息：在此界面下可對系統(tǒng)編碼方案、數(shù)據(jù)精度進(jìn)行最后一次修改。
2、“基礎(chǔ)設(shè)置”下的其他信息設(shè)置：根據(jù)業(yè)務(wù)核算的實(shí)際需要對本單位的機(jī)構(gòu)、往來單位、存貨、財(cái)務(wù)（會計(jì)科目及憑證類別）、收付結(jié)算 等 不含期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基本信息 的進(jìn)行設(shè)置。
3、 機(jī)構(gòu)設(shè)置
點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)置-----機(jī)構(gòu)設(shè)置----部門檔案----輸入部門信息-----點(diǎn)保存 以后要添加機(jī)構(gòu)信息進(jìn)入此界面
4、職員檔案
點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)置-----機(jī)構(gòu)設(shè)置----職員檔案----輸入職員信息-----點(diǎn)增加要添加職員信息進(jìn)入此界面
5、 客戶分類，供應(yīng)商分類
基礎(chǔ)設(shè)置----往來單位----客戶分類-------點(diǎn)增加-----輸入編碼，名稱----保存。以后要添加客戶，供應(yīng)商分類進(jìn)入
此界面 供應(yīng)商分填寫同客戶一樣
6、客戶檔案，供應(yīng)商檔案。
基礎(chǔ)設(shè)置----往來單位-----客戶檔案----選擇客戶分類------點(diǎn)增加-----輸入客戶編號，名稱等信息點(diǎn)保存。以后要添加客戶，供應(yīng)商檔案進(jìn)入此界面 供應(yīng)商檔案同客戶檔案一樣
7、會計(jì)科目增加
基礎(chǔ)設(shè)置----財(cái)務(wù)----會計(jì)科目----增加-----輸入編碼，名稱-----點(diǎn)保存。 注意、往來性質(zhì)科目的輔助核算：應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款在客戶往來處打勾；應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款在供應(yīng)商往來處打勾；其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款在個(gè)人往來處打勾。對應(yīng)的，做憑證時(shí)，在輸入上述科目后，則對應(yīng)的在客戶檔案、供應(yīng)商檔案、職員檔案中取數(shù)。以上1—6所添加的各種檔案或分類，如果沒有用之前是可以刪除的，用之后不可以刪除。
8、 憑證類別 基礎(chǔ)設(shè)置----財(cái)務(wù)----憑證類別----記賬憑證-----退出
9、 結(jié)算方式 基礎(chǔ)設(shè)置---收付結(jié)算---結(jié)算方式---輸入編碼名稱---保存
三、期初余額：進(jìn)入橫向菜單上的“總帳”->設(shè)置->期初余額
財(cái)務(wù)核算內(nèi)部細(xì)節(jié)設(shè)置：進(jìn)入橫向菜單上的“總帳”->設(shè)置->選項(xiàng)。
至此，基礎(chǔ)設(shè)置工作全部完成，在進(jìn)行下一步工作之前，必須將其期初余額表中的年初余額、累計(jì)借方、累計(jì)貸方、期初余額與手工帳本的各級科目核對無誤日常操作
四、常工作流程：填制憑證->結(jié)轉(zhuǎn)期間損益->記帳->報(bào)表->結(jié)帳
1、 填制憑證：總帳->填制憑證
2、 修改憑證：修改憑證時(shí)需先取消結(jié)賬、記賬、然后，總帳->填制憑證，找到需修改的憑證后直接修改。
3、 作廢憑證：作廢憑證時(shí)需先取消需作廢憑證所在月份的結(jié)賬、記賬、然后，總帳->填制憑證-〉制單-〉作廢/恢復(fù)-〉整理憑證，作廢后可選擇“清理憑證斷號”，將已作廢的憑證徹底刪除。
4、 期間損益定義：進(jìn)入橫向菜單上的“總帳”->期末->轉(zhuǎn)帳定義->期間損益，輸入本年利潤科目編號 即可。（注：新增損益類科目后，應(yīng)刪除本年利潤科目編號，點(diǎn)擊 “確定”，重新進(jìn)入此功能 進(jìn)行重新定義）.
5、 月末轉(zhuǎn)帳（本操作的基礎(chǔ)為所以憑證已全部記帳）:
6、、期間損益生成：此操作必須在自定義轉(zhuǎn)帳生成的憑證記帳完成后方可一次性操作。步驟：月末轉(zhuǎn)帳->期間損益結(jié)轉(zhuǎn)->結(jié)轉(zhuǎn)月份->全選->確定。
7、 結(jié)帳：點(diǎn)擊“月末結(jié)帳”，然后按提示操作即可。
五、日常數(shù)據(jù)查詢
單位往來賬的查詢（供應(yīng)商、客戶）：進(jìn)入用友T3或T3軟件后，點(diǎn)屏幕上方的“往來”，從下面的項(xiàng)目里找一個(gè)想要的表。 2、個(gè)人往來賬的查詢：進(jìn)入T3軟件后，點(diǎn)屏幕上方的“總賬”，下面有輔助核算，總有一張表適合您。 3、多欄賬的設(shè)置及查詢：會計(jì)科目只要有明細(xì)科目的，則明細(xì)科目均可設(shè)為上級科目的欄。
六、反記賬、反結(jié)賬
1、反記賬：進(jìn)入橫向菜單上的“總帳”->期末->對帳-同時(shí)按Ctrl+H→提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”→退出→進(jìn)入橫向菜單上的“總帳”-> “憑證” →恢復(fù)記賬前狀態(tài)→恢復(fù)月初狀態(tài)→確定→輸入口令→確認(rèn)→確定。（注：在T3v10.8PLUS1以后的版本中，不需激活，直接在“總帳”-> “憑證” →“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”即可）
2、反結(jié)帳：進(jìn)入橫向菜單上的“總帳”->期末->結(jié)賬→選擇需取消結(jié)賬的月份→同時(shí)按Ctrl+Shift+F6→輸入口令→確認(rèn)→取消.(注：目前部份聯(lián)想電腦用的是功能鍵盤，需同時(shí)按Ctrl+Shift+Fn+F6)
七、其他
如果在執(zhí)行某功能時(shí)屏幕上出現(xiàn)“沒有權(quán)限或共享沖突”等字樣，可進(jìn)入橫向菜單上的“窗口” →“注銷” →相關(guān)內(nèi)容。
掃一掃關(guān)注